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Adminpaq CONTPAQi Comercial

ADMINPAQ | CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de decisiones, al adaptarse a tu administración

e integrar tus procesos de venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica.

Puedes trabajar con ADMINPAQ o CONTPAQi Comercial

Ahorra 15% al integrar AdminPAQ / CONTPAQ i COMERCIAL con Contabilidad, Banco, Nominas

ACTUALIZACIONES Y OTROS PRECIOS

Planes de soporte / Capacitacion

Cursos / Instalacion

Implementacion / Asesoria

Beneficios:

Genera documentos de compra a partir del XML, así evitas errores y ahorras tiempo al eliminar la captura manual.

Puedes copiar los documentos que más utilizas y aprovechar la información más importante.

Envía correos electrónicos por medio de Microsoft® Outlook.

Integra los procesos de ventas, facturación electrónica, compras, inventarios, cobranza y cuentas por pagar.

Cumple con el Recibo Electrónico de Pagos (REP) y el nuevo esquema de Cancelación CFDI.

Folios ilimitados sin costo adicional para la emisión y cancelación de tus CFDI.

Inventarios a detalle con unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos, etc.

Administrador de Documentos Digitales (ADD), para la administración y validación de tus CFDI.

Con su Hoja electrónica, diseña cédulas en Microsoft® Excel para importar y exportar información.

Realiza la Integración con CONTPAQi® Producción y CONTPAQi® CRM, si eres una empresa que produce y manufactura y deseas perfeccionar tu proceso de ventas, respectivamente.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas

Te brinda un mayor desempeño y seguridad al trabajar con Microsoft SQL Server®
• Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información y tienes más capacidad en el manejo de datos. • Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
• Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
• Cuentas con una conexión remota a través de Internet, a través de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
• Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar, entre otros.
Agilizas la consulta de información con sus nuevas vistas y reportes
• Con un solo clic puedes llegar al origen de la información gracias a sus Reportes con áreas sensibles.
• Puedes diseñar en Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
• Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos de compra-
venta.
• Genera reportes en diferentes formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT.
• Facilita la generación de reportes de clientes y productos a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información
con esos y otros indicadores.
• Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
• Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
• Cuenta con un nuevo Reporteador que extrae los datos que necesitas y maneja altos volumenes de
información.
Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica al facilitar la gestión de los CFDI
• Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
o Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows®.
o Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
o Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
o Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
• Se integra con CONTPAQi® Contabilidad para:
o Relacionar el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
o Enviar las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para que el sistema contable genere la balanza de comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.
Ahorras tiempo al integrarlo con CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos
• Su integración con CONTPAQi® Contabilidad te permite:
o Generar con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones comerciales.
o Contabilizar los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.
Su integración con CONTPAQi® Bancos te permite:
o Actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar, al recibir la información del pago de clientes y
proveedores.
Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional
Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.
Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas
Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word
Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión

Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)
Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica CFD 2.2 – CFDI 3.2
Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales
Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.
Clasifícalos de acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos
Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza
Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes
Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

Controlas a detalle tus inventarios.

Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto
Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
Maneja código alterno
Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén
Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

Es flexible y muy fácil de usar.

Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con laconfiguración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza en el catálogo de clientes
Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos
Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor
Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales)

Agilizas la consulta de tu información comercial.

Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio, obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave
Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con el módulo de vistas con filtros configurables
Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros
Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora de transacciones
Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar
Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®
Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido
Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor
Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y proveedores para actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar